Voorbereiding op de Socialrun

Ter voorbereiding op de Socialrun houden we drie teambijeenkomsten. De bijeenkomsten hebben een belangrijke functie in de voorbereidingen van de Socialrun.

Tijdens deze bijeenkomsten geven we vanuit de organisatie allerlei informatie, zoals mogelijke veranderingen in de route, punten waar teams langskomen en wat belangrijk is voor de veiligheid. 

En het mooie is dat je hier de kans hebt om de mensen van de organisatie en de andere deelnemers te ontmoeten.

De teamcaptain moet er zeker bij zijn op de live meeting, eventueel samen met andere teamleden. Die teamcaptain deelt dan later alle info met de rest van het team. Als de teamcaptain er niet kan zijn, vragen zij aan andere teamleden om de meeting bij te wonen. 

Goed om te weten: Alleen tijdens de tweede teambijeenkomst, die live in Utrecht plaats zal vinden, krijg je de mogelijkheid om je wens betreft je starttijd aan te vragen. 

De definitieve data van alle bijeenkomsten volgen op een later moment. 

Er zijn 2 online bijeenkomsten en 1 live bijeenkomst in Utrecht. Doorgaans in maart, juni en 3 weken voor de start

De presentaties van de teambijeenkomsten worden na het weekend van de bijeenkomst gedeeld met de teamcaptains. 

Socialrun organiseren zonder sponsoren is niet mogelijk.

Sponsoring is een must. Zowel de organisatie als de teams gaan op zoek naar financiële en materiële steun bij vrienden, familie en bedrijven.

Zoek in het netwerk van je teamleden naar geschikte sponsoren. Dat kunnen je vorige of huidige werkgevers zijn, familieleden, of zelfs die aardige mensen uit de buurt. Misschien sponsoren ze wel spullen of geven ze geld, zodat jullie de benodigde materialen kunnen huren of kopen. En, je kunt als team ook leuke acties opzetten, zoals mini-runs organiseren, spullen verkopen op markten of cakes slijten aan je collega's.

Even voor de duidelijkheid: de organisatie heeft zijn eigen sponsoren, en de teams hebben hun eigen sponsoren. De sponsoring van de organisatie komt ten goede van de totale organisatie. De teambijdragen van de teamsponsoren komen ten goede aan het team.

Het verdelen van taken in je team kan een flinke klus lijken, maar met een doordachte aanpak wordt het een stuk behapbaarder. Het is om te beginnen zeker een goed idee om met een aantal mensen als kartrekker samen te werken in de voorbereiding. 

Als teamcaptain kun je de taken verdelen op basis van ieders expertise en interesse. Zo benut je de unieke vaardigheden van elk teamlid en zorg je ervoor dat iedereen zich betrokken voelt. Door te weten waar iedereen goed in is, kun je een evenwichtige en efficiënte verdeling van verantwoordelijkheden realiseren. Het draait uiteindelijk om teamwork en het creëren van een sfeer waarin iedereen kan schitteren in zijn of haar rol.

Als teamcaptain draag je tijdens de voorbereiding van de Socialrun veel verschillende petten. Je bent niet alleen de organisator, maar ook de motivator, vertrouwenspersoon, crisismanager, teambuilder, personeelsmanager en natuurlijk het aanspreekpunt voor de Socialrun-organisatie.

Nee, je bent niet verplicht om teamacties te organiseren.
Het staat je vrij om te beslissen of je teamacties wilt organiseren of niet. Echter, het is een goede en vaak leuke manier om geld in te zamelen voor je teamopbrengst.
Het organiseren van teamacties kan niet alleen bijdragen aan het financiële doel, maar het kan ook de teamgeest versterken en zorgen voor een leuke dynamiek binnen het team. Dus, hoewel het niet verplicht is, kan het wel een waardevolle toevoeging zijn aan de voorbereiding op de Socialrun.

In de Socialrun draait het niet om snelheid, maar om teamwork. Ieder team heeft zijn eigen tempo, en het gaat niet om wie als eerste over de finish komt, maar om de gezamenlijke prestatie. Het avontuur beleven, samen starten en gezamenlijk de finish halen, dat is waar het écht om draait. Als vermoeidheid, tegenslag of andere obstakels voor vertraging zorgen, maakt het niet uit. Jouw team beslist samen hoe je die tijd weer goed maakt - geen strikte regels, alleen teamwork. En als je ergens vastloopt, staan we altijd paraat voor overleg bij het SST.

En onthoud dit: de organisatie wacht op elk team bij de finish! Ongeacht het tijdstip zorgen we ervoor dat jouw team het finishfeest mag vieren. Dus, samen over die finishlijn, want #meedoeniswinnen! 🚀✨

Het is mogelijk om je voorkeur voor de starttijd door te geven!
Je hebt de kans om dit te regelen tijdens de live bijeenkomst in Utrecht. Op dat moment kun je jouw eerste en tweede voorkeur doorgeven. Dus, zorg ervoor dat je erbij bent op de live bijeenkomst en geef ons die tijden door.
We gaan ons uiterste best doen om ervoor te zorgen dat jullie Socialrun-avontuur begint op het moment dat het voor jullie team het beste uitkomt. 

Shirts:

Iedereen in het team krijgt een mooi shirt van de organisatie. Om ervoor te zorgen dat elk teamlid de juiste maat krijgt, vragen we de teamcaptain om de benodigde aantallen en maten door te geven. We willen natuurlijk dat jullie er allemaal tip-top uitzien tijdens de Socialrun!

Medailles:

Aan de finish verdien je een welverdiende medaille voor de geweldige prestatie die je de afgelopen uren en dagen hebt neergezet! Niet alleen een tastbare beloning, maar ook een prachtige herinnering aan jouw onvergetelijke ervaring.

Fietsvlaggen, vlaggen, enz.:

Wil je extra items zoals fietsvlaggen of vlaggen? Geen probleem! Deze items zijn beschikbaar via de webshop van de Socialrun. Neem een kijkje en bestel wat je nodig hebt om jullie teamspirit te tonen tijdens dit fantastische evenement.  https://socialrun.shop/faqs/